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経理部門における生成AI利用規程（ひな型）

経理部門で生成AIを使うときの規程のひな型です。入力してよい情報の区分、出力を帳簿・開示に使うときの承認者、ログの保存、AIエージェントの権限を条文と別表で定めています。

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資料の中身（一部）

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実際の資料の一部を縮小して表示しています。画像を押すと拡大して見られます。記載はすべて架空の会社の例です。

資料の内容

  • 規程本文（目的、適用範囲、入力情報、禁止事項、出力の確認と承認、記録、委託先、見直し）
  • 別表1 入力してよい情報の区分（法人向けプラン・個人プラン別）
  • 別表2 出力の利用区分と承認者
  • 様式 生成AIサービス利用申請書、利用記録の記載例

Word形式・A4で11ページ（表紙・使い方・本文・別表・様式）。

想定している読者

経理部門で生成AIの利用ルールを作る管理部長・経理責任者、顧問先のデータを扱う会計事務所

ご利用にあたって

  • 記載はすべて架空の会社を想定した例です。自社の業務・システムに合わせて書き換えてお使いください。
  • 法令・基準・ガイダンスの記載は、資料に記載した確認日時点のものです。
  • 個別の会計処理・統制の判断は、監査人・顧問の専門家と確認してください。

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